1Kassen: Mit unserem integrierten Kassensystem sind die Umsätze in Echtzeit da.
Die Kasse ist Teil der Software: Jeder Bon kommt an, sobald Sie ihn abschließen, und das Lager wird sofort aktualisiert. Fällt die Verbindung aus, verkauft die Kasse weiter und sendet alles, sobald sie wieder da ist.
BisherZ-ABSCHLUSS · KASSE 1
TAGESSUMME .... ?
BONS ........ ?
Kasse 2: Summe erfragen
Umsätze von heutein Echtzeit aktualisiertBeispiel
Ausgegebene Kassenbons94
Gesamtumsatz€ 1.318,70
Verkaufte Stück286
Annullierungen/Stornos1
Bisher: der Abschlussbon zum Abschreiben und die Summe von Kasse 2, nach der man fragen muss.
Heute kompatible Kassen: ESSEPIU (mit Everest) und Zucchetti RistoQuick.
2Lager: Die Lieferantenbestellung ist schon vorbereitet. Sie prüfen und bestätigen.
Die Software berücksichtigt den Abverkauf, Ihren Bestand und die Lieferzeiten jedes Lieferanten und schlägt die Mengen vor. Sie ändern, was Sie wollen, und bestätigen.
BisherBestellung_Woche_v3_ENDGUELTIG.xlsx
| A | B | C |
|---|
| 1 | Artikel | Menge | Notizen |
| 2 | Mignon-Batterien AA | 12? | nachfragen |
| 3 | Klebeband | — | leer? |
| 4 | | | |
Bestellvorschlag - 4 WochenBeispiel
Vorgeschlagene Artikel24
Beteiligte Lieferanten3
| Beschreibung | Bestand | Vorgeschlagene Menge |
|---|
| AA-Batterien, 4er | 3 | 12 |
| Klebeband 25 m | 5 | 10 |
| LED-Lampe E27 | 2 | 6 |
Bisher: die Tabelle Bestellung_Woche_v3_ENDGUELTIG.xlsx, voller Fragezeichen.
3Rechnungen: Lieferantenrechnungen kommen ohne Abtippen in die Software. Stimmt ein Preis nicht, sagen wir es Ihnen.
Sie fotografieren die Rechnung oder den Lieferschein mit der Lager-App: Zeilen und Preise füllen sich aus, Sie prüfen und bestätigen. In Italien kommen sie auch automatisch aus dem Steuerportal.
BisherRechnung_0412.pdf
Per E-Mail gekommen. Abzuschreiben.
Zu erfassenLieferantenrechnungenBeispiel
Gelesene Zeilen24
Erkannt23
Zu prüfen1
| Belegdatum | Lieferant | Belegsumme | Status |
|---|
| 03/10 | Muster-Lieferant Srl | € 186,40 | Erfasst |
| 03/10 | Muster-Großhandel Spa | € 412,75 | Zu prüfen |
Bisher: das per E-Mail gekommene PDF, zum Abschreiben und Erfassen.
Sie brauchen einen OpenAI-Schlüssel, separat. Den Lieferanten wählen Sie selbst.
- Außerdem: Ihr Steuerberater meldet sich mit seinen eigenen Berechtigungen an.
4Wareneingang: Fotografieren Sie den Lieferschein: Der Wareneingang wird automatisch ausgefüllt.
Mit der Lager-App fotografieren Sie den Lieferschein des Lieferanten. Die Zeilen des Wareneingangs werden automatisch ausgefüllt: Sie prüfen und bestätigen sie.
BisherLieferschein Nr. 418Zeilen zum Abschreiben von Hand
Dokument fotografierenBeispiel
Sprudelwasser 6x1,5 lEAN …0017 · Menge 24 · Charge L2609 · MHD 09/2027
Stilles Wasser 6x1,5 lEAN …0024 · Menge 12
Fischstäbchen, 10 Stk.EAN …0031 · Menge 10 zu prüfen
Bisher: der Papier-Lieferschein mit Zeilen zum Abschreiben von Hand.
Optionale KI-Funktion: Sie benötigt einen separaten OpenAI-Schlüssel.
5Personen: Schichten, geplant nach den Umsätzen jeder Abteilung.
Die Software berücksichtigt die Umsätze jeder Abteilung, Tag für Tag, und schlägt Ihnen die Schichten vor.
BisherSchichten am Samstag: Wer ist da?? In der Gruppe fragen.
Vorgeschlagene SchichtenSamstagBeispiel
| Abteilung | Zeitfenster | Personen |
|---|
| Kassen | 08-14 | 2 |
| Kassen | 14-20 | 3 |
| Verkaufsraum | 09-13 | 1 |
| Verkaufsraum | 16-20 | 2 |
| Lager | 07-11 | 1 |
Bisher: der Haftzettel „Schichten am Samstag: Wer ist da?? In der Gruppe fragen.“
6Bargeld: Jeder Euro Bargeld hat einen Namen, eine Uhrzeit und eine Unterschrift.
Von der Kasse zum Tresor zur Bank. Wer das Bargeld bewegt, unterschreibt mit seiner PIN.
BisherMontag
Kasse 1: 1.240,00
Kasse 2: 1.420,00 ?
Cash Flow BedienerBeispiel
Einnahmen aus der KasseKasse 2, in den Tresor
€ 1.240,00
PIN-Signatur des BedienersM. BianchiMit PIN unterschrieben
Einzahlung erfasst
Bisher: das Bargeldheft mit dem eingekreisten Fragezeichen.
Sie erfassen es am Smartphone oder an kompatiblen Kassenautomaten.
1Kassen: Mit unserem integrierten Kassensystem sind die Umsätze in Echtzeit da.
Die Kasse ist Teil der Software: Jeder Bon kommt an, sobald Sie ihn abschließen, und das Lager wird sofort aktualisiert. Fällt die Verbindung aus, verkauft die Kasse weiter und sendet alles, sobald sie wieder da ist.
BisherZ-ABSCHLUSS · KASSE 1
TAGESSUMME .... ?
BONS ........ ?
Kasse 2: Summe erfragen
Umsätze von heutein Echtzeit aktualisiertBeispiel
Ausgegebene Kassenbons412
Gesamtumsatz€ 7.836,20
Verkaufte Stück1.604
Annullierungen/Stornos3
Bisher: der Abschlussbon zum Abschreiben und die Summe von Kasse 2, nach der man fragen muss.
Heute kompatible Kassen: ESSEPIU (mit Everest) und Zucchetti RistoQuick.
2Lager: Die Lieferantenbestellung ist schon vorbereitet. Sie prüfen und bestätigen.
Die Software berücksichtigt den Abverkauf, Ihren Bestand und die Lieferzeiten jedes Lieferanten und schlägt die Mengen vor. Sie ändern, was Sie wollen, und bestätigen.
BisherBestellung_Woche_v3_ENDGUELTIG.xlsx
| A | B | C |
|---|
| 1 | Artikel | Menge | Notizen |
| 2 | H-Milch 1 l | 48? | nachfragen |
| 3 | Passierte Tomaten | — | leer? |
| 4 | | | |
Bestellvorschlag - 4 WochenBeispiel
Vorgeschlagene Artikel48
Beteiligte Lieferanten6
| Beschreibung | Bestand | Vorgeschlagene Menge |
|---|
| H-Milch 1 l | 18 | 48 |
| Hartweizennudeln 500 g | 40 | 60 |
| Passierte Tomaten 700 g | 12 | 24 |
Bisher: die Tabelle Bestellung_Woche_v3_ENDGUELTIG.xlsx, voller Fragezeichen.
3Rechnungen: Lieferantenrechnungen kommen ohne Abtippen in die Software. Stimmt ein Preis nicht, sagen wir es Ihnen.
Sie fotografieren die Rechnung oder den Lieferschein mit der Lager-App: Zeilen und Preise füllen sich aus, Sie prüfen und bestätigen. In Italien kommen sie auch automatisch aus dem Steuerportal.
BisherRechnung_0412.pdf
Per E-Mail gekommen. Abzuschreiben.
Zu erfassenLieferantenrechnungenBeispiel
Gelesene Zeilen86
Erkannt85
Zu prüfen1
| Belegdatum | Lieferant | Belegsumme | Status |
|---|
| 03/10 | Muster-Großhandel Spa | € 1.284,60 | Erfasst |
| 03/10 | Muster-Käserei Srl | € 612,30 | Zu prüfen |
Bisher: das per E-Mail gekommene PDF, zum Abschreiben und Erfassen.
Sie brauchen einen OpenAI-Schlüssel, separat. Den Lieferanten wählen Sie selbst.
- Außerdem: Ihr Steuerberater meldet sich mit seinen eigenen Berechtigungen an.
4Wareneingang: Fotografieren Sie den Lieferschein: Der Wareneingang wird automatisch ausgefüllt.
Mit der Lager-App fotografieren Sie den Lieferschein des Lieferanten. Die Zeilen des Wareneingangs werden automatisch ausgefüllt: Sie prüfen und bestätigen sie.
BisherLieferschein Nr. 418Zeilen zum Abschreiben von Hand
Dokument fotografierenBeispiel
H-Milch 1 lEAN …0048 · Menge 48 · Charge L2410 · MHD 03/2027
Naturjoghurt 125 gEAN …0055 · Menge 36 · Charge L2412 · MHD 11/2026
Passierte Tomaten 700 gEAN …0062 · Menge 24 zu prüfen
Bisher: der Papier-Lieferschein mit Zeilen zum Abschreiben von Hand.
Optionale KI-Funktion: Sie benötigt einen separaten OpenAI-Schlüssel.
5Personen: Schichten, geplant nach den Umsätzen jeder Abteilung.
Die Software berücksichtigt die Umsätze jeder Abteilung, Tag für Tag, und schlägt Ihnen die Schichten vor.
BisherSchichten am Samstag: Wer ist da?? In der Gruppe fragen.
Vorgeschlagene SchichtenSamstagBeispiel
| Abteilung | Zeitfenster | Personen |
|---|
| Kassen | 08-14 | 3 |
| Kassen | 14-21 | 4 |
| Obst und Gemüse | 07-13 | 2 |
| Frischetheke | 07-14 | 2 |
| Lager | 06-10 | 1 |
Bisher: der Haftzettel „Schichten am Samstag: Wer ist da?? In der Gruppe fragen.“
6Bargeld: Jeder Euro Bargeld hat einen Namen, eine Uhrzeit und eine Unterschrift.
Von der Kasse zum Tresor zur Bank. Wer das Bargeld bewegt, unterschreibt mit seiner PIN.
BisherMontag
Kasse 1: 1.240,00
Kasse 2: 1.420,00 ?
Cash Flow BedienerBeispiel
Einnahmen aus der KasseKasse 3, in den Tresor
€ 2.350,00
PIN-Signatur des BedienersL. FerriMit PIN unterschrieben
Einzahlung erfasst
Bisher: das Bargeldheft mit dem eingekreisten Fragezeichen.
Sie erfassen es am Smartphone oder an kompatiblen Kassenautomaten.